Estás listo para empezar a captar suscriptores y clientes para tu negocio. Tienes Mailchimp y tienes web a punto. Ahora solo necesitas conectar Mailchimp y WordPress, pero no tienes claro cuál es el mejor método.

 

Si te has tragado horas de tutoriales de Youtube y decenas páginas poco útiles de la ayuda de Mailchimp, y solo has logrado generarte más dudas, no te desconectes. Te explico 3 modos fáciles y rápidos para conectar Mailchimp y WordPress en menos de 10 minutos para que  elijas el que mejor se adapta a tu situación.

 

 

Antes de empezar:

 

Comprueba que tu formulario Mailchimp está correcto:

 

Para poder integrar un formulario a tu web, necesitas tener una lista creada en Mailchimp y un formulario configurado con los campos RGPD o el Doble Opt-in.

 

¿Te suena a chino la frase anterior? No panic. Te puedes apuntar a mi próximo Reto Mailchimp y te guiaré paso a paso en directo para que dejes tu Mailchimp perfectamente configurado.

 

¿Por qué Mailchimp y wordpress no son compatibles?

 

Imagina que vas de viaje Japón y no tienes ni flores de japonés. Si tú te pones a hablar en castellano, ellos te responden en japonés y no hay quien se aclare.

 

Algo parecido les pasa al conectar Mailchimp y WordPress: hablan idiomas incompatibles y no se entienden. Si has pasado un rato trasteando en las ayudas de ambos sistemas, ya habrás visto que no hay quien les entienda 😉

 

Para que Mailchimp y WordPress se entiendan hace falta traducir lo que dicen a un idioma común, como el inglés, o usar un traductor. En el caso de tu web y el “mono-loco” el idioma común se llama HTML y el traductor se llama PLUGIN.

 

Aquí abajo te dejo 3 opciones para conectar Mailchimp y WordPress: con un plugin gratuito, con un plugin profesional o usando html (es un corta-pega, no le tengas miedo)

 

 

 

Método 1: usar el plugin gratuito Mailchimp for wordpress

 

Este método es ideal si:

  • Acabas de empezar con tu web y tu newsletter, tienes una lista única en mailchimp
  • Tienes el formulario para suscribirse en medio de tu página, o una página separada

 

Este método no es para ti si:

  • Eres diseñador web o tienes una web con un diseño muy cuidado, porque este plugin no te dará lo que buscas. Vas a necesitar uno de pago.
  • Tienes múltiples listas, múltiples descargables. La versión gratuita solo te permite enlazar una lista.

 

Un plugin se encarga de la traducción simultánea en dos direcciones entre Mailchimp y WordPress. ¡Una maravilla de la técnica!

 

Como con todas las profesiones, hay plugins de mejor o de peor calidad y de diferentes precios. Te voy a dar el ejemplo del plugin gratuito más usado, Mailchimp for WordPress. En el método 2 encontrás la opción de Plugin profesional de pago.

Paso 1: Instalar el plugin en tu WordPress

Busca el plugin Mailchimp for WordPress, instálalo y actívalo

Paso 2: darle permisos al Plugin para hablar con tu Mailchimp (qué es y dónde está la API Key)

Para impedir que cualquiera entre a tu Mailchimp y vea los datos personales de tus suscriptores hay que enlazar WordPress y Mailchimo de manera segura. Se trata de darle una llave secreta al plugin para que pueda ver los datos de tus suscriptores. Esa llave secreta se llama API Key y es un chorro de números y letras muy largo.

Paso 3: adaptar tu formulario web:

En este paso el traductor comprueba que puede leer de los dos idiomas y te muestra en pantalla como quedará tu formulario.

Paso 4: añadir el formulario a tu blog, página principal, etc

 

Cuando termines, Mailchimp for WordPress te generará un código que va entre corchetes del estilo  [ mc4wp_form id:”37” ]

Sólo tienes que añadir este código a una página o sección de tu WordPress y aparecerá el formulario.

Método 2: usar un plugin de pago como ThriveLeads

 

Este método es ideal si:

  • Te manejas bien con los composers de WordPress como Divi, Avada, Gutenberg y usas los bloques con la misma soltura que el teclado de tu ordenador.
  • Tienes experiencia y estrategia clara de email marketing y ya has validado tu modelo de negocio online.

Este método no es para ti si:

  • Acabas de empezar en email marketing y aún no tienes claro lo que funciona y lo que no.
  • WordPress te parece complicado y necesitas ayuda para adaptar los textos y las fotos de tus páginas

Instalar y activar el plugin en tu WordPress

 

Soy usuaria de Thrive Leads pero no experta, así que pensaba en enlazarte un buen manual de configuración como el de Hormigas en la Nube, que son unos verdaderos expertos, pero me encuentro que todos los manuales de Thrive Leads están desactualizados.

Para instalar y configurar te va a servir el manual de Hormigas en la Nube. Si tienes problemas para ponerte en marcha, dame un toque o déjame un comentario y te ayudo!

Método 3: usar HTML (corta/pega en 1 minuto)

 

Este método es ideal si:

  • Te tomas en serio la protección de los datos de tus suscriptores y vas a hacer una aplicación escrupulosa de la captación del consentimiento
  • Tienes claro que el doble opt-in no funciona con tu público
  • Necesitas una solución rápida y 100% adaptable a tus necesidades

Este método no es para ti si:

  • No sabes como crear una nueva página en tu WordPress  
  • Necesitas que tu formulario encaje en un espacio muy exacto de tu web  y tenga un diseño concreto que no quieres/puedes modificar.

 

Aunque “html” te suene muy raro y complicado, de verdad que esta opción es copia/pega y guarda. Es la más rápida y flexible de las tres.

Paso 1: Obtener el código html de Mailchimp (copiar)

 

Cuando tengas el código html copiado, te recomiendo que lo pegues en un word y lo guardes. Así seguro que lo puedes recuperar tantas veces como lo necesites.

Paso 2: crear una caja html en tu WordPress

 

Ya hemos dicho que tu wordpress habla otro idioma que no es html, pero como puede entenderlo, hay que marcarle en que partes de tu web debe cambiar de idioma. Eso se consigue creando una “cajita” especial en tu web, donde se habla html.

La mayoría de plantillas que usan los diseñadores y programadores web, tiene cajas de varios idiomas predefinidas que puedes arrastrar al lugar donde quieres el formulario. Así reservas espacios en una página y añades diferentes elementos como fotos, vídeos, textos, etc.

 

En tu caso, necesitas una caja sea del tipo html. Suelen venir marcadas con el símbolo < >, o el texto Code, Código o HTML.

Como crear la cajita del formulario en AVADA

Como crear la cajita del formulario en Elementor

Como crear la cajita del formulario en Gutenberg

Ahora mismo, Gutenberg no acaba de funcionar al 100% con código html. Te recomiendo que uses uno de los editores que te menciono más arriba.  

Uses lo que uses, cuando pegues el código html de mailchimp dentro de esa caja, automáticamente aparecerá tu formulario. Tachaaaaannnn!!!

 

 

¿Te ha salido un poltegeist en vez de un formulario?

  1. Dale al guardar (por si aca!)
  2. Comprueba que no le falta ni una coma al código html. Tienes que copiarlo tal cual con cada letra. si le falta media coma salen cosas muy raritas.
  3. Comprueba que no estés usando una cajita de “texto” en vez de “código”
  4. Ponme un comentario aqui abajo que lo miramos!

Cómo mejorar el aspecto de tu formulario HTML

La gracia de html es que lo puedes adaptar a tus necesidades como tu quieras añadiendo un par de palabritas entremedio del código. Podrás hacer cosas que no puedes hacer con ningún plugin como:

  1. Poner el enlace a tu política de privacidad directamente en la casilla de consentimiento
  2. Borrar las referencias a Mailchimp que salen por defecto en tu formulario

Pero también te permitirá:

 

  • Añadir tu logo a la cabecera del formulario
  • Borrar la palabra «suscribe» del inicio de tu formulario

 

¿Quieres tener estos trucos en modo “corta/pega” para mejorar tu formulario? Descárgalos AQUI!

¿Qué hacer si tienes un contact form 7 y no un formulario de mailchimp?

El contact form 7 es un plugin (otro traductor) que permite traducir de tu WordPress a tu email. Es decir cuando alguien rellena el formulario de tu web, te envía todos los datos en formato correo electrónico.

Como programador, es una manera sencilla de acabar una web a tiempo sin tener que depender de que la persona que te encargó la web, acabe de configurar su formulario de Mailchimp. Es más rápido, es bonito y gratuito, pero no te ayuda en nada a hacer crecer tu negocio online, porque no te genera una base de datos de suscriptores!

Si esta es tu situación, y te gusta como está en tu web, no hace falta que toques nada (veo tu cara de alivio desde aquí, jaja). Solo tienes que instalar otro traductor, que en vez de mandar los datos de WordPress al email, los mande de WordPress a tu Mailchimp.

NOTA LEGAL: asegurate de que los campos de consentimiento legal están correctos en el formulario actual de la web!

Cómo descargar y configurar el Plugin Contact Form 7 Mailchimp Extension

¿Mailchimp cumple la RGPD? ¿Se puede usar en Europa?

Hay muchas preguntas y mitos falsos sobre Mailchimp en cuanto a la ley de protección de datos y su cumplimiento. No soy abogada, pero me topo con esto cada día, así que te voy a contar lo que tengo claro (y validado por abogados especialistas)

Los 3 mitos falsos sobre el RGPD en Mailchimp

 

Mailchimp no cumple porque no está en España

 

La unión Europea y EEUU tienen un acuerdo marco de intercambio seguro de datos llamado Escudo de Privacidad. Esto permite a Empresas domiciliadas en EEUU tratar los datos de los ciudadanos de la UE. Ergo, Mailchimp se puede usar sin problemas.

 

El double opt in es obligatorio

La ley no marca lo que tienes que hacer o no tienes que hacer. Tu obligación es demostrar que tu suscriptor se ha apuntado voluntariamente, que ha tenido acceso a tu política de privacidad antes de apuntarse y que tiene derecho a seleccionar voluntariamente cada uno de los usos de sus datos en tu empresa (las famosas casillas de consentimiento). El método técnico para conseguir eso, es cosa de cada sistema y de cada empresa.

 

Con el enlace a las condiciones legales lo tienes resuelto

Habla con tu abogado. Si una cosa me ha quedado clara en la adaptación del RGPD es que no hay soluciones válidas para todas las empresas.

Puedes leer más detalle sobre lo que debes hacer para adaptar tu Mailchimp a la nueva normativa en este artículo que escribimos mano a mano con elabogadodigital.com

Ahora que ya tienes tu web enlazada a Mailchimp es el momento de sacarle partido a tu Mailchimp: crear automatizaciones, aprender a interpretar los datos de lectura, analizar tu Open-rate (tasa de apertura), investigar qué temas interesan más a tus seguidores, conectar con ellos a través de tus correos.

¿No tienes claro cómo usar tu Mailchimp al 100%?

Apúntate al próximo  Reto Mailchimp y en 4 días saldrás con todo configurado y hecho. No lo digo yo, lo dicen las participantes de ediciones anteriores. Puedes ver cómo consiguieron empezar a usar Mailchimp en 4 sesiones aqui